5 Acciones para mejorar el trabajo en equipo en la oficina

Las acciones para mejorar el trabajo en equipo que toda empresa debe seguir

Fomentar la colaboración en tu equipo conlleva innumerables beneficios tanto para empresas como para sus empleados. Se trata de un enfoque laboral en el cual las responsabilidades son compartidas, así como los logros y los objetivos alcanzados. 

Esta metodología potencia los esfuerzos conjuntos, la toma de decisiones, los objetivos comunes, incrementando así la eficacia y productividad en las empresas. Como resultado, se reducen los lapsos de acción y se optimiza la eficacia y productividad de los trabajadores.

No obstante, la construcción de un equipo de trabajo sólido no es una tarea trivial. Por esta razón, desde Ergonomika, te proporcionamos una serie de recomendaciones con el fin de estimular el trabajo en equipo y además lograr un buen ambiente laboral en la oficina.

 

Los beneficios del trabajo en equipo

 

Estimula la creatividad y el aprendizaje

La creatividad florece cuando los empleados colaboran como equipo. Compartir ideas impide enfoques egocéntricos y enriquece la creatividad al incorporar diversas perspectivas.

Incluso sin utilizar explícitamente la técnica de lluvia de ideas, un trabajo en equipo efectivo genera resultados similares. De forma natural, los miembros del equipo se exponen a diferentes puntos de vista y referencias, enriqueciendo su visión y capacidad para abordar desafíos. 

 

Combina habilidades complementarias

La colaboración en equipo logra aprovechar al máximo la sinergia de las aptitudes individuales para generar un resultado final que de otro modo sería inalcanzable en solitario.

De manera análoga a un grupo de música o banda en el que alguien destaca por su voz, otro por su destreza con la guitarra y otro con la batería, en un equipo laboral, un individuo puede sobresalir en programación, otro en diseño gráfico y otro en conocimiento de estudios de mercado. La convergencia de estos talentos puede abrir nuevas oportunidades comerciales que no serían viables de manera individual.

 

Alivia el estrés

El trabajo individual conlleva una mayor carga de tareas y responsabilidades, lo que puede derivar en un incremento del estrés. La colaboración en equipo posibilita la distribución tanto de las tareas como de las responsabilidades, lo que a su vez disminuye la presión.

 

Optimiza el rendimiento

La colaboración en equipo permite a cada individuo enfocarse en su área de competencia, evitando preocupaciones por tareas en las que carecen de habilidades. Este enfoque promueve la producción de trabajos de alta calidad. al incrementar la productividad.

 

Eleva la eficiencia y productividad

Cada miembro se dedica a su especialidad, y la colaboración facilita que todos alcancen su máximo potencial en sus respectivas áreas. 

Aunque el trabajo en equipo implica un período de desarrollo de relaciones interpersonales antes de obtener resultados, los grupos que avanzan experimentan mejoras en la eficiencia y la productividad.

 

Bajo un liderazgo sólido, inspira

En todo entorno de trabajo en equipo, se encuentra presente algún tipo de liderazgo, ya sea formal o informal. En este contexto, un líder competente puede aportar múltiples beneficios a un conjunto de colaboradores, ventajas que no se obtendrían si cada individuo abordara sus tareas de manera independiente y paralela sin la colaboración de los demás. 

Su capacidad para inspirar y servir como modelo, sobre todo, destaca, llevando a los integrantes a no conformarse con un enfoque pasivo. y conformista.

 

Estrategias para mejorar el trabajo en equipo en tu oficina

 

1. Fomentar la comunicación abierta

Tal como sucede en prácticamente todos los aspectos de la vida, la comunicación desempeña un rol de vital importancia. Los equipos más destacados son aquellos que logran una comunicación efectiva, se escuchan mutuamente y se brindan retroalimentación de manera asertiva y constructiva, por lo que resulta esencial contar con canales de comunicación apropiados entre los miembros del equipo y también con los líderes.

2. Establecer objetivos compartidos y claros

Para avanzar en conjunto hacia un mismo rumbo, es esencial tener una comprensión clara de la meta final, es decir, los objetivos que se persiguen. Estas metas deben establecerse de manera transparente desde el principio y ser compartidas por todo el equipo. Solo así el grupo encontrará la motivación necesaria para progresar con determinación.

En esta línea, resulta valioso explorar la metodología de Objetivos y Resultados Clave (OKR, por sus siglas en inglés), una técnica utilizada por empresas prominentes como Google o Netflix para definir y evaluar resultados y, por consiguiente, objetivos. Este enfoque se emplea para dirigir a un equipo hacia un objetivo importante dentro de un periodo de tiempo concreto. 

3. Apoyarse en herramientas de gestión colaborativas

Si estás interesado en promover la colaboración en equipo dentro de tu empresa, considera utilizar un software de comunicación y colaboración en equipo. Se simplificarán la consecución de objetivos conjuntos y la comunicación será más eficiente.

Mediante una plataforma de organización y planificación del trabajo en equipo, podrás:

  • Visualizar y compartir el avance de distintos proyectos en tiempo real con todos los miembros del equipo.
  • Planificar las agendas de reuniones e integrar dinámicas de trabajo en equipo, como actividades de rompehielos.
  • Celebrar los logros 
  • Diseñar planes de integración de nuevos empleados para garantizar una exitosa incorporación al equipo.

4. Contar con los recursos adecuados

Para garantizar el óptimo desempeño de un equipo de calidad, es esencial proporcionar todos los materiales y herramientas necesarias para llevar a cabo sus responsabilidades. 

Esto puede abarcar desde dispositivos informáticos hasta cualquier otro utensilio indispensable. Asimismo, es crucial mantener las instalaciones de trabajo en condiciones favorables; espacios confortables, y agradables, con salas de reuniones dotadas de sillas de oficina ergonómicas, que faciliten la discusión de las tareas pendientes y la definición de objetivos.

 

5. Valorar la diversidad

Un grupo diverso en términos de formación y personalidad puede convertirse en un caldo de cultivo para ideas innovadoras. Si aplicamos un enfoque perspicaz, notaremos que contamos con la posibilidad de sacar el máximo provecho de las capacidades individuales de cada persona.

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