Las reuniones dentro de una empresa forman parte del día a día de cualquier empleado. Solemos planear su contenido con antelación y resultan imprescindibles para un buen desarrollo de la actividad empresarial. Encontrar el espacio ideal, cómodo y práctico para llevarlas a cabo es importante para que socios, colaboradores, clientes y empleados se sientan a gusto. En este post, te proporcionamos consejos para descubrir el tipo de mesa de reuniones ideal para tu oficina.
Cuando estés en el proceso de elegir una mesa para tus reuniones, es crucial considerar diversos aspectos. La mesa no solo debe ser visualmente atractiva, sino también primordialmente cómoda y funcional, especialmente en relación con el número de participantes presentes.
La elección estará influenciada por diversos elementos, como el número de participantes y la forma en que deseamos que interactúen entre sí:
Recuerda que es fundamental contar con sillas ergonómicas también en las salas de reuniones. No querrás que tus empleados o colaboradores pasen largas horas de reunión sentados en sillas incómodas y que no ayuden a la ergonomía en el trabajo.
La mesa de forma ovalada se enmarca dentro de la categoría de mesas rectangulares, pero con los extremos redondeados. A menos que sea de tamaño pequeño, adecuado para un máximo de 10 personas, los participantes no podrán dialogar cómodamente ni mantener contacto visual con facilidad.
La estructura ovalada tiende a ser un tanto más compleja para garantizar un espacio adecuado de separación entre los presentes
Son las más usadas en reuniones de oficina, estas mesas son las más comunes en este entorno. Posibilitan que los participantes se ubiquen en los lados y extremos, reservando las cabeceras para el individuo que dirige la reunión, quien busca mayor protagonismo y contacto visual con todos los presentes.
En cambio, la mesa rectangular o imperial se emplea para acomodar a un considerable número de personas, superando las 20. Sin embargo, su limitación está en que no promueve la interacción con todos los asistentes, sino únicamente con aquellos que están en proximidad, aunque sí brinda la ventaja de otorgar un amplio espacio de separación entre los individuos.
Es una opción adecuada tanto para encuentros de pequeña envergadura como para eventos más amplios en los que el propósito sea agrupar a individuos.
En estos casos, es posible que se necesite disponer múltiples mesas redondas. Resulta ideal para promover la comunicación entre los presentes, ya que todos pueden visualizar a sus interlocutores y participar activamente. Sin embargo, un inconveniente radica en que no proporciona un gran margen para mantener distancia entre los individuos.
Cada vez más, se logra un mejor equilibrio y convergencia entre los aspectos de comodidad, ergonomía y estética. Este diseño presenta un atractivo visual y permite la colocación de documentos, laptops y maletines en la superficie de la mesa. Una ventaja adicional es que no requiere de un exceso de espacio y asegura una distancia óptima entre los miembros durante la reunión.
De este modo, se evita que los participantes queden distantes entre sí, posibilitando crear un equilibrio sensorial donde no se genere una percepción negativa de alejamiento o desconfianza. Al mismo tiempo, se evita la fatigante situación de aglomeración. La preferencia radica en que los asistentes tengan suficiente espacio para sentirse cómodos.
Las mesas con forma de L presentan una versatilidad notable. Una ventaja destacada es su capacidad para ocupar un espacio moderado. Estas mesas son especialmente adecuadas para salas de reuniones de dimensiones reducidas, donde la optimización del espacio resulta crucial.
Como puedes observar, hay múltiples consideraciones a tener en cuenta al seleccionar la mesa ideal para una reunión. Las mesas no solo cumplen un propósito funcional, sino que también simbolizan relaciones sociales y proporcionan el escenario para innumerables momentos agradables.
Y no olvides que la elección de una mesa de reuniones debe enfocarse también en la calidad, optando por materiales industriales diseñados para perdurar en el tiempo. Es esencial considerar esto como una inversión en el futuro de la empresa. Una mesa de reuniones de buena calidad tiene la ventaja de tener una durabilidad prolongada, ya que no se somete al mismo nivel de desgaste constante que las mesas de trabajo. Sin embargo, esto no implica necesariamente que debamos incurrir en gastos excesivos. ¡Existen mesas con una amplia variedad de materiales y precios accesibles!
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